Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική από 1η Οκτωβρίου – Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά σε νέα φάση υποχρεωτικής εφαρμογής για τις επιχειρήσεις, με τις φορολογικές αρχές να υπενθυμίζουν ότι η προσαρμογή πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εγκαίρως. Το μέτρο συνδέεται με τη σταδιακή ψηφιοποίηση της φορολογικής παρακολούθησης, το myDATA και την προσπάθεια περιορισμού αποκλίσεων και εικονικών συναλλαγών.

Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου

Σύμφωνα με σημερινό ρεπορτάζ της ΕΡΤ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική από την 1η Οκτωβρίου για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο νέο καθεστώς. Αυτό σημαίνει ότι τα τιμολόγια δεν θα πρέπει απλώς να εκδίδονται ψηφιακά, αλλά να ακολουθούν τις τεχνικές και φορολογικές προδιαγραφές που απαιτεί η ΑΑΔΕ.

Για πολλές επιχειρήσεις η αλλαγή δεν είναι θεωρητική. Απαιτεί έλεγχο του λογισμικού τιμολόγησης, των διασυνδέσεων με λογιστή ή ERP, της ορθής διαβίβασης δεδομένων και της δυνατότητας διόρθωσης λαθών χωρίς να δημιουργούνται ασυμφωνίες.

Η περίοδος προσαρμογής και τα πρόστιμα

Οι αρχές έχουν προβλέψει μεταβατικό πλαίσιο προσαρμογής, όμως η ύπαρξη περιόδου ανοχής δεν πρέπει να εκληφθεί ως αναβολή της υποχρέωσης. Η ουσία είναι ότι μετά τη μετάβαση οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται μπορεί να βρεθούν αντιμέτωπες με φορολογικές κυρώσεις και λειτουργικά προβλήματα στη διαβίβαση παραστατικών.

Για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, το πρακτικό ζήτημα είναι κυρίως το κόστος και η τεχνική μετάβαση: ποια πλατφόρμα θα χρησιμοποιηθεί, ποιος θα αναλάβει την παραμετροποίηση και πώς θα εξασφαλίζεται ότι κάθε παραστατικό περνά σωστά στο σύστημα.

Γιατί η αλλαγή είναι μεγαλύτερη από ένα νέο πρόγραμμα τιμολόγησης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εντάσσεται σε μια ευρύτερη μεταβολή του φορολογικού μοντέλου, όπου όλο και περισσότερα στοιχεία μιας συναλλαγής γίνονται διαθέσιμα σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Αυτό μειώνει το περιθώριο χειροκίνητων διορθώσεων εκ των υστέρων και αυξάνει τη σημασία της σωστής αρχικής καταχώρισης.

Στην πράξη, οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγξουν όχι μόνο αν μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αλλά αν οι χαρακτηρισμοί ΦΠΑ, οι τύποι παραστατικών, τα στοιχεία πελατών και οι διαβιβάσεις συμφωνούν με τα βιβλία τους.

Τι πρέπει να γίνει τώρα

Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει την προετοιμασία χρειάζεται να επικοινωνήσουν άμεσα με λογιστή και πάροχο λογισμικού, να κάνουν δοκιμαστικές εκδόσεις, να ελέγξουν τη συμφωνία με το myDATA και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό που εκδίδει παραστατικά. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται σε πιστωτικά, ακυρώσεις και ειδικές κατηγορίες συναλλαγών.

Το μέτρο έρχεται σε μια περίοδο κατά την οποία οι ελληνικές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν ήδη αυξημένο κόστος χρηματοδότησης και γενικότερη οικονομική αβεβαιότητα. Η σημερινή συζήτηση για νέα αύξηση επιτοκίων από την ΕΚΤ δείχνει ότι το οικονομικό περιβάλλον παραμένει πιεστικό.

Πηγή: ΕΡΤ, 27 Αυγούστου 2026. Για την τελική εφαρμογή κάθε επιχείρηση πρέπει να ακολουθεί τις επίσημες οδηγίες της ΑΑΔΕ και του λογιστή της.